Referat Styremøte HHSK 14.04.15

Styremøte Hallingen 14. april 2015

Tilstede: Iren, Hege, Sissel, Vigdis, Kaia, Olav Andres, Irene, Marie, Hedvig

Innkommen post:

Ridebanebunner, harver og hindre fra Stall Kubberød

Frida Haugland og Anna Frøyse melder overgang til HRRK og Melsom, men vil fortsatt være medlemmer av klubben

En hyllest til Frivillige i Ål: time med Frode Kyvåg 23. april 16.30-18.00

Invitasjon til lederkurs for ungdommer (15-18). En helg med teambuilding kommunikasjon, inspirasjon osv.

Vi er innstilt til tilskudd til kulturformål i Ål kommune. 8257,-, nesten doblet fra 2014 etter at vi sendte inn oversikt over dugnadstimer.

Referat fra Stevnekomiteen:

Kan Hallingen stå som arrangør for «banehopping og programridning»? Iren spør NRYF. Skriftlig. Kan ikke skjønne at klubben ikke kan arrangere trening på dressurprogrammer og banehopping.

Tina kan ikke dømme på programridninga, men Liv Marit stiller opp.

Propen til UK/D-stevnet på Ål er nå etter mye om og men godkjent.

Bruktsalg både på Gol og på Ål.

Harving og graving i banen skjer på torsdag. Da er det bare å rake banen og sette opp vantet på fredag kveld. Vigdis sørger for bruktsalgplakater.

Dugnadslistene er nesten ferdige

Premielageret må krympes. Finne en mindre arbeidskrevende, men ikke dyrere måte å premiere på.

Hege må lage en standardkontrakt for sponsorklasser. Ferieparken har nemlig sagt ja til å sponse en LB-klasse i dressur.

Kaia trenger sponsorer til distansestevnet, pga høye utgifter til premier, veterinær osv. Sponsor kjøper klassen. Får navnet i Horsepro. Link til firmaet.

Stevnekomiteen har altså full kontroll.

Evaluering av Hallingspretten:

Litt dårlig logistikk, for langt å trille ølet. Kan ikke selge fatøl! Fortsett med boksøl. Dårlig system for rydding og søppel. Ferieparken er kjempefornøyde med innsatsen, og gleder seg til å samarbeide med oss på Hellbillieskonserten. Vi solgte 6000 enheter med øl..

Eventuelt:

Jan Håvard sender ut giroer. Trampeklapp!

Litt vanskelig å vite hvem i klubben som har grønt kort (dette gjelder dem som ikke har løst lisens). Må samle info fra Tina, Elin og Irene. Kaia og Hege legger inn i klubbadmin.

Neste møte: tirsdag 19. mai klokka 2000 hos Iren.