Referat Styremøte HHSK 19.05.15

Styremøte Hallingen 19. mai 2015

Tilstede: Iren, Irene, Hege, Vigdis, Sissel, Olav Andres, Hedvig

Innkommet post:

Klubben online avvikles

Idretten online opprettes

Rannveig avgjør om dette er aktuellt for oss

Kurs i klubbarbeid onsdag 3/6

Kurs i klubbadmin Drammen 28/5

Kurs i Horsepro legges ut på Horsepro

Fått bekreftelse på at momskompensasjonssøknad er mottatt

Klubbsatsningsprogrammet: Satsningsklubb eller Veiviserklubb? Vi har antakelig det meste i orden for å kunne melde oss på dette pilotprosjektet (vi mangler underslagsforsikring). Kan være lurt å melde sin interesse i tilfelle det drypper noe på oss i form av effekter og interesse fra NRYF.

Har mottatt søknad om refusjon av startavgift fra distanserytter. Vi bør antakelig sette et tak på 3000,- pr år.

Oppdatering vårstevnene

Stevnet på Gol:

lite folk, lite kiosksalg, få tilskuere (dårlig kiosksalg), men stevnet gikk som smurt og i allefall ikke i underskudd.

Det er greit for begge rideskolene å få organisere slike enkle rideskolestevner slik som ble organisert på Gjeldokk 14. mai. Klubben bidrar med sløyfer.

Stevnet på Ål:

Olav Andres sier at banen blir klar til stevnet.

Det blir ridehalldugnad fredag 29/5.

Dugnadslister på kiosk og sekretariat er klare.

Kan være lurt å ha de lukkede klubbklassene etter de offisielle, i alle fall i sprang.

Trenger ei liste til fredagsdugnaden over ting som må gjøres, da blir det lettere å få folk i gang.

Det blir annonse på tirsdag, Hallinggdølen skriver kanskje en liten sak om stevnet.

Breidokkbanen:

Det ser ikke bra ut. Gjerdet henger og slenger, løse planker. Vi bør gjøre en innsats, selv om vi antakelig mister på banen på sikt. Irene kan snakke med foreldrene (Alfsen, Roset, Bøygard, Grønset, Storebråten, traktor med slådd) til noen av de ungene som bruker den mest. Tror ikke det er en stor jobb.

Eventuelt:

Vi må komme i gang med sikkerhetskurs/reglementskurs med Ingar Nilsen til høsten, gjerne i november. Det kan virke som om det bare er han i BRYK som nå har lov til å holde teorikurset. Iren sender mail med forespørsel.

Nytt møte tirsdag 16 juni, kl 1900, hos Hedvig. Stevnekomiteen skal også få komme. Det blir blir grillings, Hedvig lager salat og stiller med grill, Vigdis baker kake, alle tar med grillmat.