Referat Styremøte HHSK 25.08.15

Styremøte i Hallingen Hestesportsklubb 25.08.2015

Tilstede: Iren Lunde Elstad, Olav Andres Ådnegard, Irene Storeskar, Vigdis Danielsen, Sissel Skrindo, Kaia Nygård, Marie Rosendal

Innkommet post

Stevnerapport fra D-stevnet i vår; alt er godkjent. Kommentar på at vi lå etter tidsskjemaet i dressuren.

Årsmøte BRYK: Intro fra BRYK antyder at de er fornøyde med egen innsats. Møtet forløp uten dramatikk og endte med en total utskifting av styret med unntatt av kasserer Ingar Nielsen, som blir sittende.

Invitasjon til kurs for kasserer/regnskapsfører i idrettslag. Hege legger inn en søknad i hjemmet om utreisetillatelse, men antar at denne ikke går igjennom.

Referat fra styremøte i BRYK: Vi er ikke blant de 6 klubbene som har levert inn årsrapport og regnskap for 2014. Dette må vi ta tak i snarest. Iren informerer Hedvig og Jan Håvard.

Hallingenrittet

Stevneleder, hyggelig dommer og veterinær er i boks. Mangler to funksjonærer.

Ole-Martin har skaffet en sponsor (Brankos Auto) som gir 5000,- og får drive med så mye profilering han ønsker på stevneplassen og i løypa (oppstilt bil, T-skjorter etc). Sannsynligvis får vi også premier til en klasse herfra (modellbil?)

Kart og løyper blir som i fjor.

Per nå 14 påmeldte, fortsatt nesten en uke igjen til fristen.

Hellbillies

Organiseringen er svært tung. Flere kritiske tilbakemeldinger på at vi ber om alt for mye dugnadsinnsats. Sannsynligvis bunner dette noe i tidspunktet for dugnadene våre (påske og sommer). Men mulig er det også for lite kunnskap til den faste avtalen som ble orientert om på Årsmøtet. Mange har fortsatt 2014 friskt i minne hvor vi kjørte litt for høyt ut. Iren lager et kort infoskriv om strategien vår og orienterer om hovedpostene på regnskapet (samt at stevnene ikke er en stor inntekstkilde). Sender ut på fellesmail.

De som deltok på dugnaden var veldig fornøyde. Jobben er hektisk, men de aller fleste syntes det var moro.

Folk kommer til ulik tid. Neste gang må vi ha en person stasjonert i resepsjonen som kan skrive inn folk, dele ut T-skjorter og instrukser.

Vi fikk 823,- i tips. Disse setter Iren inn i banken i morgen

Vi brukte mye tid på å diskutere alternative inntektskilder. Styret er fortsatt enstemmig på at det er bedre med to tunge dugnader enn å selge kaker, luer e.l. fordi innsatsen da vil bli mye større for samme beløp. På Hellbillies tok vi inn 111,- pr time per person.

Barsjefen er veldig fornøyd med innsatsen

Stevner i Dressur og Sprang

Skaga 3.-4. oktober: Klubbmesterskap. Mangler Banebygger, ellers er vi i rute.

Gjeldokk 24.-25. oktober: uoffisiell Programridning/Banehopping.

Ugunstig med Klubbmesterskapet først, men det er ingen andre helger som er aktuelle.

5.september er det KM, 13.-14. september lag-NM, 18.-20. september Jeremy-trening og 26.-27.september UK stevne på Geilo.

Hege har ikke fått med seg at Synne Håheim er med i stevnekommiteen. Hun tar selv kontakt og legger seg flat.

Hege må bestille opp pokaler og dekken til KM – HASTER. Iren bistår med pokal-valg.

Premielageret er fortsatt stort. Må suppleres med børster, pleiemidler etc så vi har noe å gi til ponniene. Bortsett fra det er planen fortsatt å bruke av det lageret vi har. Mulig vi legger noen av de største varene i bruktsalget. Kanskje vi skal ha premiebod og bruktlager på samme sted?

Tilhenger/Ønskeliste

Vi har tidligere søkt BRYK om, og fått godkjent å kjøpe inn skaphenger. Dette har vært diskutert flere ganger, men vi heller nå mot å supplere materiallageret slik at det blir mindre behov for transport.

Ønskelista vår ser slik ut:

-5 stoppeklokker – Kaia kjøper på sportsbutikken på Ål og får tilbake utlegg

-Olav Andres ønsker seg utstyr til kjørebane (tentativt 15000,-).

-Vi trenger nye bokstaver som passer til dressur-railen vår. – Hege bestiller

-Nummerbokser til sprangbane – Hege bestiller

-Metallkasse til Sikkerhetsoppheng og nummerbokser til Skaga – Hege kjøper

Grønt Kort

Arrangere samling med muligheter for alle kurs i forbindelse med Jeremy-trening?

Vi har ingen i Buskerud som er sertifisert for hele kursopplegget. Anja Pedersen kan, men trenger i tillegg en instruktør for ridedelen. Iren undersøker muligheten for å få med en person til og kjøre fullt kurs i løpet av september. Bindende påmelding. Siste sjanse for denne stevnesesongen?

Styret besluttet å betale nødvendig kursing av Elin og Irene, samt oppgraderingskurs for Tina.

Klubbklær

Kaia har fått hjelp av Marie til å administrere bestillingslister og oppgradere sortiment. De har funnet en vinterjakke som supplement.

Ny liste og ny sjanse for bestilling kommer snart.

KM Dressur 5.-6. september

Foruten tre kvalifiserte lag til KM har vi også et ponni NM-lag

Vi stiller med to junior-lag; Ingebjørg og Live, Kristina og Anette. Ponnilaget er Ingebjørg, Anne Marit og Ragnhild.

Klubben er stolt av sine representanter og sponser halvparten av oppstallingsavgiften (1370,- pr pers) for samtlige ekvipasjer.

Neste Møte: Torsdag 24.september kl 20:00 på Skaga