Referat Styremøte 14.03.17
Postet av Hallingen Hestesportsklubb den 15. Mar 2017
Styremøte Hallingen 14. mars 2017
Tilstede: Sissel, Iren, Hege, Irene, Olav Andres, Vigdis, Kaia, Marie, Hedvig
Den nye lederen ønsker VELKOMMEN.
Innkommen post:
Kurs i styrearbeid i praksis. Gol 26. april. NIF. Hvis noen kan: frist for påmelding 24. april
Kurs Odd Rolfsen, mentaltrener. Vi kan invitere ham. Var veldig bra sist gang.
KR1-kurs 1. april, på Vinn. Geilo er invitert og får vår medlemspris. Dersom det blir behov vil Geilo arrangere nytt kurs seinere der vi blir invitert. Iren tar imot påmeldinger, Irene møter opp på kurset og tar imot betaling osv.
Tilbud fra Felleskjøpet, klubbmedlemmene får 10% på hesteutstyr.
Maria Jensen har meldt seg på kjøredommerkurs i Sverige. Har søkt om 4885 (inkl kursavgift, reise og opphold). Kurset koster 1600,- Vi sjekker hva vi har gjort før, men tror vi kan dekke kursavgifta (1600,-). Hun forplikter seg da til å dømme gratis for oss 3 ganger (mot at vi dekker reise, billigste reisemåte), dersom vi har behov for dette.
Statutter Nasjonale Hesteraser-Cup:
Forslag fra Marie:
Formål: fremme aktiv bruk av nasjonale hesteraser på stevner
Cup i sprang og dressur
Kan starte begge greiner
Må starte minst 2 av 4 stevner, de 2 beste er tellende
Åpen for alle nasjonale hesteraser (foreløpig ikke krav om stambokført hest), altså døl, fjordhest, nordlandshest, kaldblodstraver.
Arrangøren bestemmer klasser og vilkår
Kan bare starte et nivå pr grein
Én cupvinner pr grein, uavhengig av nivå.
Minst 3 anmeldte og startende ekvipasjer i hver grein for premiering
Deltakersløyfer til alle
Pokal og sløyfer på siste stevne
100 kr som en engangssum for å starte
Tråvlaget: Kaia har vært på møte, der diverse hestelag og foreninger var representert. Tråvlaget vil ha seminar på Hesteutstillinga, sannsynligvis med tema snyltarar i meltingskanalen hjå hetsen. Islandshestforeninga/tråvlaget vil arrangere travløp/istølt neste vinter. Kan være aktuelt å samarbeide om mentaltrener Rolfsen.
Budsjett 2017:
Sissel har satt opp forslag til budsjett. Må regne med redusert inntekt på: kontingent og dugnader. Vanskelig å si noe om inntekter/utgifter på stevner. Bør ha et halvårlig budsjettmøte (til sommeren).
Etterspretten. Dugnadslista er i boks.
Vårstevnene: Teknisk personell er klart.
6-7 mai Skaga
27-28 mai Gjeldokk
Vipps: må snakke med Sparebanken. Hege og Sissel ser på dette sammen.
Ingen møtte på Frivilligmøte på Ål. Gol: onsdag 29. mars,kl 18.00, kan noen delta? Irene spør Mona eller Ingunn..
Hvem gjør hva?
Klubbadmin, Horsepro, betalinger, tar vare på bilag og sender til Jan Håvard: Hege
Registrering og lisenser: Irene
Klubbklær: Vigdis og Kaia
Nettsida og maillister: Rannveig
Referater, årsmelding: Hedvig
Distanse: Kaia
Pressekontakt, søknader om støtte, dugnader: Sissel
Regnskap: Jan Håvard
Kringle: Marie og Olav Andres
Ønske om at pressekontaktjobben kan delegeres noe. Det må for eksempel være mulig i skrive resultatlister til Hallingdølen i sekretariatet mot slutten av hver stevnedag. La dette være en oppgave på stevnene.
Eventuelt:
Egil ønsker seg flere hinderflagg og innfangergrinder til Ål. Kan hende det fins massevis på Gol.
Neste møte: 25. april kl 2000 hos Irene. Olav Andres baker kringle.
Kommentarer
Logg inn for å skrive en kommentar.